Da testo a numero con Calc di AOpenoffice

In un ufficio capita spesso di non riuscire a fare calcoli su dati importati ad esempio da un gestionale per realizzare report o altre elaborazioni.

Vediamo oggi come trasformare una colonna di calc importata da un gestionale (File xls, csv, txt).

Problematica:

E’ arrivato un file (xls) che apriamo con AOpenofficeCalc e ci accorgiamo che la colonna con gli importi non è sommabile.

Verifiche:

Controlliamo se il contenuto numerico delle celle è preceduto da un apice, perché in caso affermativo il contenuto viene trattato come testo e quindi non soggetto ad operazioni matematiche.

Potremo inutilmente cambiare la formattazione delle celle ma quell’apice rimarrà lì, imperturbabile ad impedire ogni calcolo su quella cella.

Come Risolvere:

Se abbiamo poche celle possiamo modificare il contenuto eliminando l’apice una cella alla volta.

Procedura automatica:

Menù Modifica –>Cerca e Sostituisci (attivabile anche con la combinazione di tasti Ctrl+F)

inserire in Cerca:

.*

inserire in Sostituisci con:

&

In Altre opzioni spuntare le caselle “Solo nella selezione” e “Espressione regolare”
Premere ora il tasto  “Sostituisci tutto”

e magicamente potremo effettuare calcoli sui nostri valori.

E’ possibile inoltre utilizzare l’estensione:

http://extensions.services.openoffice.org/en/project/convert-text-number-and-date

 

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