Creare fatture Gratis con OpenOffice (Prima Parte) Le Tabelle

Come creare un’applicazione per la gestione delle fatture con la suite gratuita OpenOffice.
La guida si basa su OpenOffice 3.3.0 scaricata dal sito ufficiale it.openoffice.org

Per utilizzare Il componente Base di OpenOffice è necessario avere installato anche Java Virtual Machine.

Se non siete sicuri di avere Java installato cliccate sul pulsante sotto che vi porterà al sito java per il controllo automatico:

Avviando OpenOfficeBase appare la creazione guidata, e quindi:

• spuntiamo Crea nuovo database–>Avanti
• spuntiamo registra database e apri per la modifica–>Fine
• salviamo con nome Fatture (l’estensione automatica sarà odb).

“–>Avanti” significa premi il tasto Avanti

utilizziamo la procedura guidata per la creazione delle seguenti tabelle:

• Clienti
• Fornitori
• Prodotti
• Fatture
• RigaFatture

Non lasciare spazi tra i nomi vi aiuterà in seguito

-1- All’avvio la procedura guidata ci propone la schermata “Selezionate i campi per la tabella” in cui   spuntiamo la “Categoria” Lavoro e in “Esempi di tabelle” selezioniamo Clienti.

dall’area campi disponibili selezioniamo in sequenza le seguenti voci:

• IDCliente
• NomeSocietà
• Nome
• Cognome
• Indirizzo
• CodicePostale
• Città
• StatoOProvincia
• PaeseORegione
• NumeroTelefono
• NumeroCellulare
• NumeroFax
• IndirizzoE-mail
• Reparto
• Qualifica
• Note

aggiungendole a campi selezionati con un doppio click del mouse o con  la prima freccia in alto, ( l’uso delle altre frecce è abbastanza intuitivo)

–>Avanti

-2- nella schermata “Impostate i tipi di campo e i formati” modificate i valori come da tabella seguente.

Aggiungete inoltre il campo Pagamento premendo  il tasto + sotto la lista CampiSelezionati,spostandolo con le frecce disponibili  sopra a Note,

come da tabella inseriamo in

“Nome di campo” –>Pagamento,

in “Tipo campo” –>Testo(VARCHAR),

in “digitazione necessaria”–> NO,

in “Lunghezza” –>75

–>Avanti

-3- Nella schermata “Impostate la chiave primaria” spuntare “Crea una chiave primaria” e “Usa un campo esistente come chiave primaria”, selezionando “IDCliente” come “Nome del Campo”, lasciando la spunta su “Valore automatico”.

-4- Nell’ultima schermata “Create la tabella”  lasciate il nome proposto Clienti e spuntate “Modifica la struttura della tabella”

–>Fine

-5- Si apre la schermata struttura tabella che vi permetterà di vedere/modificare le proprietà dei campi.

–>X chiedete la finestra

-6- Creiamo ora la Tabella Fatture con i seguenti campi usando la procedura guidata, tenendo conto che al punto 2 non dovete fare alcuna modifica e al punto 3 selezionerete IDFatture come chiave primaria con valore automatico:

• IDFattura
• DataFattura
• IDCliente
• Note

-7- Creiamo ora la Tabella RigaFatture con i seguenti campi usando la procedura guidata, tenendo conto che al punto 1 selezionerete DettagliOrdine, al punto 2 dovete modificare alcuni nomi, al punto 3 selezionerete IDRigaFattura come chiave primaria con valore automatico, al punto 4 modificherete il nome proposto con RigaFatture:

• IDDettaglioOrdine –>IDRigaFattura
• IDOrdine –>IDFattura
• IDProdotto
• Quantita
• PrezzoUnitario
• Sconto

-8- Creiamo ora la tabella Fornitori che avrà i campi simili alla tabella Clienti, con un’altro metodo ancora.

clicchiamo con il tasto dx del mouse sulla tabella Clienti, selezioniamo Copia.

spostiamoci in un’area vuota sotto l’elenco delle nostre tabelle, clicchiamo il dx e Incolla avviando cosi la schermata “Copia Tabella”

modifichiamo il nome in Fornitori e spuntiamo “Definizione”

->Avanti

un click sulla doppia freccia >> sposterà tutti i campi

->Avanti

nella schermata Formattazione del tipo modificheremo:

IDCliente –> IDFornitore

Nome –> NomeContatto

->Crea

-9- Creiamo ora la tabella Prodotti con la procedura guidata, inserendo i seguenti campi:

• IDProdotto
• IDFornitore
• DescrizioneProdotto
• PrezzoUnitario

e al punto 3 selezioniamo IDProdotto come chiave primaria con valore automatico

-10- Clicchiamo ora sul menu Strumenti/Relazioni

nella schermata aggiungi tabella facciamo doppio click sulle nostre tabelle che si aggiungeranno alla schermata struttura relazioni e otterremo una vista di tutte le tabelle con i loro campi:

Con un doppio click sul nome la tabella si espande in verticale mostrando tutti i campi, l’espansione orizzontale si ottiene con il mouse

(Seconda Parte)